[原创]参考文献管理软件切身谈

浅尝辄止

一、开场白参考文献管理，是研究者永恒的困扰。这种困扰，主要来自三个方面：1，文献知识管理。当文献知识积累到一定程度，仅仅靠自己的大脑记忆，很苦，也很不可靠。2，参考文献引述。写作时，文中注释，文后参考文献，都需要大量引述。逐一录入也是苦不堪言。3，文献管理。常规纸质书籍，多到一定程度，就不太好找。以辄止而言，就把这种事看作体力劳动。电子文献多了，也有类似问题。于是，参考文献管理软件，应运而生。辄止七、八年前，看到日本学者使用这种软件，即艳羡不已。这两年也试着在用，有付出，也有收获。这里谈的就是一些切身体会。应该先行说明的是，目前这类软件，主要是给生物、医药学界编制的。国内一个比较有名的软件，名字就叫“医学文献王”。而讨论这类软件最多的地方，也是著名的生物医学论坛——丁香园。辄止不得已，与这些高智商的同胞，厮混了好久。甚至亲手操刀，汉化过两种主要的英文软件。以至有些生物学家、医学家——当然也可能是未来的即研究生，称辄止为医生、大夫。辄止又曾积极参加国产软件NoteExpress的测试，呼吁“为文科用户着想”，因而很荣幸成为第一批获准免费使用该软件的人选。虽然，以后的介绍会以NoteExpress为主，但这主要是由于软件本身的特性，与许可免费使用一事无关。

ljltom

拭目以待啊，这些软件都没有用过，有的还是头次听说。

wedfast007

剛剛下載試用了感覺不錯啊，正是我所期待的軟件可惜是未註冊的，呵呵聽說只能用一個月

浅尝辄止

wedfast007兄动作好快。可以结合试用的体会，参加他那个论坛的讨论。他们原先说在国庆前发出 100份奖品，但第一批几个人发出之后，其他的就搁下了。我想是讨论内容不够水准吧。以wedfast007的天资，挣一份免费的正版，是很容易的。可以同时在两台机器上使用哦 :roll:

浅尝辄止

二、Endnote与Biblioscape这是两个外国品牌。一两年之前在中国，这两个软件几乎就是参考文献管理软件的代名词。近期国产软件崛起，其影响才略微衰减。这种状况，老外并不大清楚。前不久，在波士顿大学国际考古中心同老美偶然谈起Endnote，他们竟很惊奇中国人对这个软件的熟悉。Endnote和Biblioscape的基本功能，应该说都差不多。即可以检索那些生物、医学专业数据库，导入数据（国产数据库只有通过一些间接的方法导入或者自己录入），并在WORD中导出数据。配合Styles，可设定各种期刊的投稿模式及相应的参考文献格式，并且有分析文献的 功能。另外还支持题录与全文的链接，能够在需要时调用全文。其详细用法，不烦赘述。有兴趣的谈友可以查看一些详细的介绍。如果想用汉化版，也可向辄止要汉化补丁。辄止作这些补丁，一方面是E文不行，在E文界面常常犯晕。另一方面也是为了在丁香园挣点工分。这两个软件的区别，有一点非常明显。就是Endnote是将所有题录放在一个数据库中。如果想作不同专题的题录，需要建立不同的数据库。Biblioscape则可在一个库下，对题录分类、分层管理，非常符合研究之需。辄止在试用之后，第一感觉是后者更适合自己的需要。不过，在进一步使用之后，发现Biblioscape有一个致命的问题，就是对中文支持不好。通常以为，Biblioscape对中文的支持比Endnote，其实不然。Endnote在7.0以前，对中文不支持。近年升级频繁，8.0、9.0对中文支持越来越好。Biblioscape升级极慢，6.5版从今年3月至今，未见升级。以辄止的经验，这个最高版本（6.5）在中文的支持上，比Endnote8、9明显要差。这里不妨试举二例：在作者排序时，裘姓（这可是辄止常常引述到的一个姓呵）、邴姓不能按拼音正确排序。有的人名最后一字在格式化时，也会出错。比如：   X海--X萧   X剑--X绘辄止给程序编制者去信，方知这是因为软件不支持unicode而引发的。据云，这类问题需要到version8解决。可现在还是6.5，什么时候才能升级到8.0呢？真是“俟河之清，人寿几何”。在比较之后，辄止清楚这些大牌软件，对自己并不合适。

wedfast007

今天試用了一天，感覺的確不錯，以前准備畢業論文，收了哪些材料自己都不知道一會兒用access、一會兒用Excel但總感覺不方便現在好了雖然是未註冊的，但我已經作好准備一個月重裝一次，呵呵

浅尝辄止

是呵，开发者已说过的，软件不断更新，只要跟着更新，就可以一直用下去。又，不知能不能拜托wedfast007兄把对NE的介绍写下去。如果可以的话，明天我写完关于医学文献王的介绍，就拜托给你 :?: 这样，也好免得大家一直听辄止的老生常谈。

wedfast007

写一写NE的具体功能和体会倒还可以，其它的恐怕功力不够，呵呵希望不会有人扔鸡蛋！

ljltom

搬板凳看文章，呵呵，不丢鸡蛋

浅尝辄止

三、医学文献王作为国产文献管理软件，医学文献王是最早取得成功的。软件开发商北京金叶天翔科技有限公司自诩“国内第一款（参考文献）管理软件”，似非虚言。它比较普及的版本是1.3,最新版本已是2.0。文献王综合了Endnote、Biblioscape二者的特长，中文界面，并且在数据获取和输出格式上实行本土化，因而赢得不少医学从业人员的喜爱。其特点可归纳为以下三点：1，数据分类、分层管理。用户可自行添加或删除数据文件夹，可以在不同文件夹之间实现数据的移动。这显然是借鉴了Biblioscape的作法。2，用户可方便地将检索到的数据导入。这里特别应该说到的，是在检索CNKI（中国期刊网）的时间，可以通过点击鼠标右键，将检索到的数据轻易导入。当然，这样导入的数据，对医学、生物专业人员来说，还不够详细，所以出现一些用户自己编辑的导入滤器。但对于历史专业的人士而言，已经足够了。3，可以比较方便地与Endnote、Biblioscape软件交换数据。不过，文献王也有令人头痛的地方。首先，其运行较慢，与WORD兼容似乎有些问题。据说，新版本已经有大改善。不过，辄止还没有试用，不好妄言。其次，它的输出格式只有尾注一种，无法用于脚注。辄止想象这是撰写医学文献的规则，但对文科用户而言，这却是一个致命伤。因为我们固然有时用尾注，但更多的时候需要用脚注。当然，人家本来就是“医学文献王”，是辄止自己好事要去招惹它。看到这种情形，辄止不多加思索，便放弃了长期使用文献王的打算，转而将眼光投向国产文献管理软件中的黑马——NoteExpress。关于NE的介绍，辄止拜托wedfast007兄来作。wedfast007兄不象辄止那样不求甚解，相信会谈得更好。