[原创]参考文献管理软件切身谈

wedfast007

对于NoteExpress，我还处于浅尝阶段。由于之前对于文献管理软件缺乏使用体会，所以无法将它与其它同类软件进行横向对比，因此也只能就软件本身来谈软件。    下面是该软件的功能介绍    NoteExpress是北京爱琴海软件公司(http://www.AegeanSoftware.net)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。产品主页地址：http://www.SciNote.com    NoteExpress具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录，并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合，全文检索,数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。　    NoteExpress的主要功能可以列举如下： 1 题录采集    1）从互联网上数以千计的国内外电子图书馆，文献数据库中检索，下载文献书目信息，软件内置多线程，是同类软件中下载速度最快的。以后将提供用户自己添加，管理这些连接的功能。    2）可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索，下载题录信息。    3）从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录，速度比国外同类软件快10倍以上（参考文献的全文可以通过附件管理）。    4）手工添加。2 题录管理：1）检索方便，检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。2）数据库容易携带，备份。3 题录使用：1）快速检索和浏览，以了解研究方向的最新进展。2）NoteExpress的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中，按照国际通行惯例，国家制定的各种规范，期刊杂志要求的各自的规范(可由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明，进而根据文中所添加的注释，按照一定的输出格式(可由用户自己选择)，自动生成所使用的参考文献、资料或书目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章节末尾或者文末）。目前在同类软件中，NoteExpress的word插件的性能最好。4 笔记功能：可以为正在阅读的题录添加笔记,并把笔记和题录通过链接关联起来,方便以后阅读。5 任意格式的附件和文献全文，电子书管理：题录，笔记与附件功能结合，可以把该软件作为个人的知识管理系统。参考文献的全文也是作为题录或者笔记的附件来保存。

浅尝辄止

四、NoteExpress的数据添加谢谢wedfast007兄讲解NoteExpress的基本操作。辄止技痒，想谈得更具体一点。因有此文。NoteExpress（暱称NE）数据添加，是最基本的操作。这大致有三种办法。第一，手工录入 这是最无奈的作法。在References中选定或添加需要的目录，然后在题录框点鼠标右键，新建题录。选择题录类型，再按需要逐项填写。以辄止体会而言，作为初用者，这里有几点需要注意。一是题录类型要准确，如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等等。辄止颇感不便的是没有“电子文档”一类，以收录如“简帛”、“简帛研究”等网站的文章。只好用“通用”代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时，想加入月份数据；处理网站文章时，想加入月、日，都没有现成的位置。辄止无奈，只好以“日期”字段充用。相应地，网站文章网站名也没有现成的地方填写，辄止是放在“期刊”中。网文详细地址倒是有“链接”现成的字段。如果大家不反对的话，以后作简帛的朋友是不是也参照辄止这个选项。只有一致，今后才能方便地交换数据哦。一条数据录入之后，点按上端三个按钮中的中间一个，保存并退出。如果再要录入下一条，循环进行就行了。第二，从数据库中检索导入 对作简帛、作中国古代史的朋友而言，有三个数据库常常用到。一是CNKI即中国期刊网（最时髦的叫什么”知网’），二是北京大学，三是北图联合编目中心。先说CNKI。目前开发者推荐的，是先在CNKI中检索，批量选中所欲添加的题录，保存题录，另存为文本文件，再用开发者提供的 Filter导入。或者在保存题录后，全选，拷贝，再在导入题录中选择“来自剪贴板”，导入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相应的 Filter才能正确导入。这方面，可以到http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=168&h=1&bpg=1&age=0下载视频来看。其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王，用其鼠标右键的保存功能，将保存下来的题录导入至文献王，再导出，再导入至NE。这实际上涉及到第三个方法了。北大、北图的数据，是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿“简牍”、“楚简”、“秦简”或者某位学者名作关键词，检索起来，结果一批一批的。辄止还用“中华书局”、“文物出版社”作关键词，命中的书目更多。不过，这种检索总是有问题，有些常见书也可能出不来。要当心哦。第三，从别的文献管理程序中转入 如果自己或朋友有现成的数据，就可以免掉很多麻烦。如果也是NE的数据，可以直接打开，再作其他处理。如果是其他软件，NE作好了对应的Filter，只要正确地导出、导入，就可以了。

浅尝辄止

五、NoteExpress的题录引用应该补充说明一下，题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身，而是文献的标题及相关信息，NE开发者叫它题录，也许更恰当。我们大家作题录库，一个心照不宣的意图，是为了在写作时，能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。在NE中设计中，题录插入主要是靠Word插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说，基本上是个无用的累赘，但还是介绍一下为好——不然开发者可能会感到委屈。NoteExpress正确安装，重新启动word后的NoteExpress工具栏如下图所示：通过NoteExpress菜单“菜单--->选项 --->Word 插件”，也可以启用或者停用这个插件——建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行“停用 ”。点击NoteExpress的References（题录）文件夹或其子文件夹，选中题录列表中的一条或多条题录（reference）——这个选择也可以通过搜索实现，尤其当题录太多时——回到Word窗口，在文档需要插入题录信息的位置，点击工具栏上的“插入引文”。点击工具栏上的“格式化参考文献”按钮，在出现的“格式”窗体中选择要使用的输出样式，点“确定”按钮，完成引文格式化。如果需要撤消“格式化参考文献”的结果，点击“引文及参考文献去格式化”按钮。如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成，而不想被再次改变，可以先在文中选中之，然后点击“清除所有域代码”按钮。清除所有域代码后，再点击“格式化参考文献”或 “引文及参考文献去除格式化”时，对本篇文章中该文献信息不再产生影响。辄止不得不说明的是，这个功能看上去很美，实际上用处并不大。因为它所产生的题录，只有尾注一种——辄止更愿意把它看作文末的参考文献，而不能用作脚注。如果不是因为有另外一种补充，辄止也会象舍弃文献王那样立即舍弃NE——谁愿意花费精力伺候一个精美的废物呢？这个补充方法，是NE的“格式化拷贝”。当我们选中所欲插入的题录后，按鼠标右键—格式化拷贝（嘻嘻，这个功能是应辄止建议而作的哟），再转到WORD文档的插入点粘贴，一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的，当然我们会比较多地用于脚注或尾注。如果有朋友在这时已经用NE在尝试，也许会说：这个格式不是我所需要的。没关系，下回辄止会具体地介绍格式处理。

DarkTemplar

偶们搞生物的，还是用Reference Manager和EndNote多一些

浅尝辄止

六、NoteExpress输出样式编辑在引述题录时，样式（Style)很重要。通过工具—输出样式—选择输出样式，将需要的题录输出样式确定下来，才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。不同的刊物、出版社，对注释的要求往往有异。NE大概会通过逐渐积累，建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过，在目前阶段，用户自建样式是不可避免的。今后NE输出样式多起来，也不可能包罗万象，有时还是会要自己动手。编辑输出样式，其实比较简单。通过工具—输出样式—输出样式管理器，可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。点击新建，进入样式编辑器，选择参考文献—模板。点击“题录类型”按钮，选择适合的类型，如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以“通用”、“期刊文章”或者“书”为名的编辑条。然后多次点击“插入字段”按钮，在需要的位置选择字段，如“作者”、“期刊”、“标题”、“年份”、“期”等等，并在其间按需要输入标点、插入分隔符（目前版本分隔符有问题，开发者已承诺改进），然后保存。保存时会提示文件名，输入你所定义的期刊或样式名即可。改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板，对其加以改造，以符合自己的需要。这样会简单一些。但辄止发现这样作会有一点麻烦，即采用这样作出的样式引用题录时，会出现多余的段落标记，需要一一删去。在同行之中，样式往往相同。因此，朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法，是在样式目录（NoteExpress/Styles）将其拷贝出来，放到对方这一目录，再在样式管理器中按“刷新”，这个样式即可显示出来，并为你所用。NE中许多场合不能即时更新，而是需要手动刷新，这应该说是不便之处。以后大概会改进。

Murphy_NE

非常感谢 浅尝辄止 和 wedfast007 两位朋友的支持，及其他朋友的关注，我们一定会越做越好，让 NE 更加符合大家的使用需要。有什么问题，可在此帖或新开帖提出，我们一定尽快予以解答。

wedfast007

非常感谢 浅尝辄止 和 wedfast007 两位朋友的支持，及其他朋友的关注，我们一定会越做越好，让 NE 更加符合大家的使用需要。有什么问题，可在此帖或新开帖提出，我们一定尽快予以解答。

连NE的主人都来了啊，呵呵趁机问个问题先新建题录中的页面中，项目太多了，能否自定义删掉一些我基本上不用的项目？比如，我收录的期刊题录我只需要作者、标题、期刊、期（卷）等项目就够了对于NE，我尚处摸索中，如果这个问题在帮助文档中已有说明，请指明位置即可，谢谢！

Murphy_NE

抱歉，暂时没有这个功能。不过既然有这个需求，我们将尽快加上对该特性的支持。

浅尝辄止

这就是所谓的自定义。目前NE这方面还比较弱，望尽快加强。

wedfast007

抱歉，暂时没有这个功能。不过既然有这个需求，我们将尽快加上对该特性的支持。

期待中……