[原创]参考文献管理软件切身谈

Murphy_NE

努力中……

莫如结网

七、NoteExpress中的题录操作NoteExpress中的题录操作，说实话，辄止对其中有的功能也没有弄得太清楚，以其昏昏，使人昭昭，不免战慄。在NoteExpress的题录框中，点击鼠标右键操作或者在工具栏的题录栏中，都有新建题录、编辑题录、删除题录、为题录新增笔记、格式化拷贝、标记以及移动到文件夹、链接到文件夹、复制到文件夹等指令。1、新建题录 这个辄止已经说过了。详见“四、NoteExpress的数据添加 ”的“第一，手工录入”。2、编辑题录 这通常是在现有题录需要修改时的操作，方法同上。3、删除题录 这个最简单，选定欲删除的题录，点击删除，确定，一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快，但可要小心哦。4、为题录新增笔记 这是NE的特别设计。选定欲建立笔记的题录，为题录新增笔记，为新笔记拟定一个文件夹，在出现的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选Notes，出现笔记编辑界面，再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。恕辄止直言，对辄止而言，这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候，如何顾得过来。像在其他文献管理程序那样，将笔记建在题录中，老老实实地一条题录、一条笔记，好象更实用。5、格式化拷贝 这实际上是对题录的引用，说见“五、NoteExpress的题录引用”。6、标记 这是给题录作标记。选项有从0到4，共5项。其含义由我们自己赋予。比如，我们可以把0看作无，把1看作有（即自己是不是有其全文）。还可以进一步把1看作有纸质文档，把2看作电子文档。7、移动到文件夹 选定题录，移动到文件夹，指定欲移至的文件夹，所选题录便在原文件夹中消失，而存在于所移至的文件夹中。8、链接到文件夹 选定题录，链接到文件夹，指定欲链接的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。9、复制到文件夹 选定题录，复制到文件夹，指定欲复制的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。辄止先前说“不清楚”的，就是“链接到文件夹”与“复制到文件夹”在实质上有何不同。所幸Murphy_NE（NE技术支持）已经屈尊光临论坛，或许我们可以指望他来帮我们说明一下。

千中元

抱歉，是我们的帮助做的不够细致，而且确实是同类软件中比较少见的功能，所以辄止兄对此只能臆测。“链接到文件夹”：将当前题录链接到某新的文件夹。目标文件夹下将出现该题录，同时该题录保持在最初文件夹下的位置。数据库中实际只存储一条原题录“复制到文件夹”：复制当前的选中的题录到其它文件夹(节点)下。执行该菜单后，会自动弹出一个对话框，供您选择将复制到的目标文件夹。数据库中实际存储两条题录。两种方式各有利弊，所以两个功能都提供，让用户自己选择。为了该系列文章的完整性和阅读性，建议在辄止兄发表完全文后我们再就其中某些内容进行商榷。

浅尝辄止

为了该系列文章的完整性和阅读性，建议在辄止兄发表完全文后我们再就其中某些内容进行商榷。

谢谢千中元兄指教。不过，等到全文发表后再商榷其实没有必要。辄止写作也是即时性的。随时批评，对辄止和论坛谈友也许更有助益。

Shine

我是从 NE 论坛上看到帖子链接过来的，也来说说我的理解（偶是学计算机的）：链接后，修改任意一条记录，两条记录均同时发生变化；复制后，修改任意一条记录，另一条记录不会发生变化。再谈谈偶的一点心得：左边的树结构当然是用来分类管理的，通常，按照不同的分类方式，同一篇题录可能分到多个分类下面，这时，适合用链接；（比如哪天发现作者写错了，需要修改，改了一个地方，当然另一个地方也必须同时更新啦，否则就糟糕了）在需要手工建立多条题录，而每条题录的大部分信息相同或类似时，适合用复制然后修改的方式进行。

ljltom

欢迎 千中元 谈友和 Shine 谈友光临本论坛。

莫如结网

谢谢shine兄指点。说得很肯切。

wedfast007

关于题录，俺再提一个问题题录显示字段的自定义功能，我曾经在NE的论坛中提过后来更新到最新的Ne版本后就解决了接踵而至的一个新问题是自定义字段后，其它类别的题录显示的字段也改变了打个比方说明我的意思我是学考古的我建的题录分了三个文件夹1.论文（多为期刊资料）2.田野资料（多为期刊资料）3.研究专著（书籍）对于期刊资料，我只需其显示作者、标题、期刊、期（卷）遂自定义之结果研究专著（书籍）中显示的字段也成了作者、标题、期刊、期（卷）显然不伦不类综上，能不能加强对题录分类自定义我不懂编程，不知道这个实现起来有多大困难但是我想，既然做了，就要有做大、做强的打算真正成为文献管理类软件中的龙头老大这不正是每个NE人所期望的吗？

浅尝辄止

链接后，修改任意一条记录，两条记录均同时发生变化；复制后，修改任意一条记录，另一条记录不会发生变化。左边的树结构当然是用来分类管理的，通常，按照不同的分类方式，同一篇题录可能分到多个分类下面，这时，适合用链接；（比如哪天发现作者写错了，需要修改，改了一个地方，当然另一个地方也必须同时更新啦，否则就糟糕了）在需要手工建立多条题录，而每条题录的大部分信息相同或类似时，适合用复制然后修改的方式进行。

Shine兄所言极是。辄止已尝试过，确如所云。这个“链接到”的功能为NE首创，也是一个亮点。不过介绍不够，像辄止这样悟性不高、又不爱钻研的人，就难以领会，险些失之交臂。多谢多谢。

Murphy_NE

呵呵，大家讨论得挺热烈啊。感谢 Shine 朋友帮我们回答了问题 至于 wedfast007 朋友提出的显示字段自定义的问题我们也注意到了，就是允许不同的文件夹可以定义不同的显示字段。这是可以实现的，我们将在合适的时候加入。