[原创]参考文献管理软件切身谈

Murphy_NE

这个“链接到”的功能为NE首创，也是一个亮点。不过介绍不够，像辄止这样悟性不高、又不爱钻研的人，就难以领会，险些失之交臂。多谢多谢。

抱歉，这是我们帮助做得不够详细。我们准备把 Shine 朋友的解释收录到帮助文件中，以帮助更多的朋友更好的利用这一功能，不知 Shine 朋友意下如何。

浅尝辄止

我是从 NE 论坛上看到帖子链接过来的，也来说说我的理解（偶是学计算机的）：在需要手工建立多条题录，而每条题录的大部分信息相同或类似时，适合用复制然后修改的方式进行。

Shine兄教的这一招也很实用。辄止本来只有一条马承源：《上海博物馆藏战国楚竹书 (一)》，上海古籍出版社2001的题录。记得好象是在北图检索到的（其问题所在也由此可见，仅此一条）。得Shine兄提示，将此一条复制到同一文件夹一次，得到2条；又将这2条一起复制一次得到4条。然后稍加改动，就得到现在已出版的上博简一至四册的全部题录。多谢Shine兄，愿你智慧的光芒永远照耀我们 :  :

wedfast007

呵呵，大家讨论得挺热烈啊。感谢 Shine 朋友帮我们回答了问题 至于 wedfast007 朋友提出的显示字段自定义的问题我们也注意到了，就是允许不同的文件夹可以定义不同的显示字段。这是可以实现的，我们将在合适的时候加入。

谢谢！

Shine

to Murphy_NE:当然可以，能帮助更多朋友当然更好。to 浅尝辄止:不客气，我搞电脑的就是喜欢瞎折腾这些东西，呵呵。

浅尝辄止

本版易主了。结网兄另谋高就，wedfast007兄君临本版。辄止笔耕依旧，以示对新主的忠诚。
七、NoteExpress的搜索与查重
1，搜索
NE的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹——References或者Notes，在搜索对象框中输入欲搜索的字段（作者、标题、关键词等等），回车，满足条件的题录或笔记，就会全部列出。NE还设有Seachers文件夹，其中Recently Seachers中保留有最近搜索的结果（保留的个数可在工具—选项中自己定制。NE的搜索也有不足，就是不能缩小范围，比如仅仅在References中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。
2，查重
NE的查重功能是新近增设的，显然还不够成熟。用法是：工具—查找重复题录，在待查重文件夹中选定欲查重文件夹，在待查重字段中选定字段，按查找，重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。辄止初步测试，目前版本这个功能的问题有三：第一，虽然可以选定子文件夹，但实际查找范围仍然是整个References。所以我们毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。第二，查找结果不是按作者排列。第三，也是最重要的，辄止无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹，从而也就难于判断是重复录入，还是有意为之（比如通过复制和链接功能有意建立的重复题录）。在Biblioscape中有一个非常贴心的设计，就是我们可以通过鼠标右键，查看任一题录属于哪个文件夹。这是值得NE尽快师法的。

Shine

第一，虽然可以选定子文件夹，但实际查找范围仍然是整个References。所以我们毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。

辄止兄，我这里是可以正常查重指定文件夹的喔

第二，查找结果不是按作者排列。

呵呵，你在查重结果出来后点击上面的作者栏，不就按作者排序了

第三，也是最重要的，辄止无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹，从而也就难于判断是重复录入，还是有意为之

这个的确是 NE 需要改进的地方，有了这个贴心功能，很多操作会方便很多。

莫如结网

谢谢Shine兄指教。能不能请兄台也谈谈对NE或相关文献管理软件的心得，也让谈友们一开眼界。

ljltom

是啊，我们都洗耳恭听呢

Shine

呵呵，我高考的时候语文就差点没及格，让我写文章可是比登天还难啊 ops: 在学校时流行在一个同学生日时，班上出钱买个笔记本，然后大家每人写些祝福在上面，以做留念。看别人都写的洋洋洒洒，我想了半天也就憋出来几句话，但是却在几乎每个人的祝福后面都有长篇评论。呵呵，也许这就是我的风格吧

浅尝辄止

八、对NE的几点期待NE自称是“国产最专业的文献管理软件”。以辄止看来，其实比“专业”更有特点的，是NE的亲和力。其开发团队与用户、包括试用者，有很密切的沟通，注意反馈意见，并且在通常情形下，能够理解并采纳——当然，辄止也遇有不采纳的情景。辄止曾建议在题录要素中增加“月份”一项，开发者竟不以为然。作为从事出土文献研究的从业者，辄止对NE有如下期待，相信这在本论坛有比较大的代表性：1、支持Unicode编码，不要动不动就缺字。2、插入题录形式多样化，把插入脚注、尾注尽快作上去。3、最好借鉴文献王的作法，添加用鼠标右键导入CNKI等检索结果。4、题录输出格式多样化--如HTM格式。并且实现多层文件夹中题录的导出。5、更多兼容性，除导入其他文献管理软件的数据外，也能导出一些主要文献管理软件的数据格式——这样纵然不会增加NE的用户，至少应该不会减少用户的。6、更多自定制。例如007曾经提出的建议。“伐柯伐柯,其则不远。”目前几种主要献管理软件的优长，应该是值得NE尽快师法的。其次才是创造自己的特色功能。因为大家多数是从其他文献管理软件转向NE，人家一些最基本的功能NE未能作到，转向时候的感觉多少总有些不爽。