[原创]PDF文档的用法

浅尝辄止

引子论坛开通，至喜。因发此帖。PDF文档，是平时使用较广的一种文档格式。这里谈的是辄止自己使用中的一些感受，望能有抛砖引玉之效。

浅尝辄止

一、PDF文档的用处就辄止的体会而言，PDF格式文档，至少有两点对专业人士（当然是指辄止的同行，即作简帛、古文字以及古史者）有独特功效：1，一些朋友喜欢在WINDOWS中造字，在WORD中使用。但在交换文档时，这些造字文件并不能自动交换。在同语言的操作系统中，固然可以将造字文件拷贝给对方——这已经足够麻烦，有的朋友还不一定会用；在不同语言的系统中，即使拷贝、挂上造字文件也无济于事。如果将文档转换为PDF格式，则一切OK。无论对方系统是什么语言，只要PDF浏览器支持这个文档的语种，就可以显示字库原有的字。而那些造的字，则作为图片，各自在给定的位置。现在一些国际会议，要求提供PDF文档，盖即由此。2，好多朋友都下载或者自己扫描一些资料。下载的书或论文，一般各成一体，不便查阅。如果将这些资料作为PDF文档并按一定需要合并起来，就方便多了。特别是扫描的东西，都是一些单页（超星书亦然），颇不便利用。用虚拟打印，将其转换为PDF电子书，利用起来就爽了。

ljltom

个人觉得Acrobat这个软件在阅读和制作pdf文档上面比较方便，我用过的版本有三个：5.0cn 6.0PRO-CN和7.0PRO-CN5.0比较简化，占用的资源也少，不过它的虚拟打印程序要单独安装另外不支持98系统6.0用的时间比较短，没有什么心得7.0的感觉是功能比较全，虚拟打印直接可以嵌入word中使用，很是方便，但是它的体积太大，占用资源很多，我自己安装的时候将其中的最后一个选项是删了，大概节约了一半的空间。另外还发现过一个问题，就是7.0和word存在共享文件，删除Acrobat的时候或者更新的时候，往往造成word的损坏，我自己用的时候碰到过一次，给别人安装的时候也碰到过。另外不管是哪个版本最好使用Acrobat的PRO版，也就是专业版，其他的一些版本往往作了删除，只是为我们提供了阅读pdf文档的功能，而没有制作pdf书的功能。

浅尝辄止

二、PDF文档制作和阅读工具谢谢ljltom介绍自己的经验。这也正是本节想说的事。PDF制作，最经典的当然是Adobe Acrobat。其版本情况已如3楼所云。这里想说的是，对最新版——Adobe Acrobat 7.0 Professional的感觉，我不象ljltom那样悲观，而是觉得由于增加一些新功能，方便多了。比如，可以在资料管理器中选定需要合并或者需要转换成PDF格式的图片，就可直接执行。在联网状态，可以指定网址，将其内容直接作成PDF文档。此外，还有多种制作工具。比如Foxit PDF Editor、PdfFactory。其中Foxit PDF Editor犹如一匹黑马，人气很旺。据说MS WORD也将要推出直接转换PDF文档的功能，那样的话，应该很方便。PDF阅读，用得最多的当然是Adobe Acrobat Reader。这是一个免费软件，目前已升级到7.05。颇有人不了解Adobe Acrobat Reader与Adobe Acrobat的区别，常常抱怨说Adobe Acrobat Reader不能制作PDF文档，不免有些冤枉。当然，如果你不缺银子，电脑足够好，直接用Adobe Acrobat看PDF文档，也许更好。这样，当有需要时，你可以随时作一些处理，而这是Adobe Acrobat Reader所不能的。

浅尝辄止

三、PDF文档搜索和管理收藏的PDF文档多了之后，搜索和管理便是一个大问题。如果使用不善，那些数量可观的PDF文档无异于一堆“鸡肋”。在Adobe Acrobat 7.0和Adobe Reader 7.0中，PDF文档搜索已是自身具备的一个功能。利用搜索功能，可以在当前文档、指定范围的所有文档用单词或短语进行搜索。另外，也有一些专门的PDF搜索程序，如Adanced PDF Manager，也比较好用。近时风行的一些桌面搜索工具据说对PDF文档也支持，辄止没有试过，不敢多说。应该特别说明的是，这些搜索工具，都只对可编辑的电子文本有效。对图像以及由图像（如扫描件或超星转成的书），是没有用的。PDF文档的管理，最好是分类管理。比如辄止是将全部PDF论文放在一个大目录，底下分中国期刊网论文、学位论文、台湾论文、日本论文等。再下又分年。这样，与文献目录管理程序配合（这是辄止以后想说的另一个话题），可以很方便地找到。

ljltom

辄止先生对Adobe Acrobat 7.0 Professional的使用体会更多，我自己主要只是用来转换pdf文档，其他功能使用的很少，经过辄止先生的介绍，对其中的搜索功能很感兴趣，使用了一下颇为不错，只是机器性能较差、文档存放比较混乱，有限的硬盘空间承受不了Adobe Acrobat 7.0 Professional的庞大体积*_*又office2003已经推出了自己的虚拟打印机，这个需要在安装的时候手动选择，我自己曾经使用过一次，感觉还不是特别成熟，可能这个还是为自己推出转换pdf文档打基础。除了上面介绍的Adobe Acrobat和Foxit PDF Editor外，还有几款软件也是支持转化的，如PDF995、Go2pdf和pdfFactory Pro Enterprise Edition等等，其中pdfFactory Pro Enterprise Edition的功能也是比较强大的，不过我还没有怎么使用过，这是看到别人的介绍。

另眼

辄止兄谈自己的体会，比看程序的帮助文件感觉好得多。

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四、PDF文档的书签谢谢ljltom和另眼的肯定。PDF文档的书签功能，对辄止来说，应该算是最重要的功能。对于文本性质的PDF文档，特别是著作或论文集成（与一般说的论文集不尽相同，可以是用户自己按专题组织的论文集合体），将书的章节甚至要点、论文标题作成书签，阅读便捷程度便会大大提升。而那些图像性质的PDF文档经此处理，优势就更加明显——因为文本性质的文档还可以用搜索定位到需要的地方。如果是按章节作成，这种书签更像常规书的目录。在读书中文网论坛看到不少热衷于制作电子书的朋友，所作的电子书往往没有书签，用起来颇不便。应该说是一种低层次的电子书。有的朋友对作书签敬而远之，其实并不难。以Adobe Acrobat 7.0 Professional为例，在欲建立书签的页面，点开左侧导航条中的书签，新建书签，在输入框中输入书签名即可。如果是文本文档，还可以按下上端的选择按钮，用鼠标在欲建立书签的页面选择欲作为书签名的文字，再点击建立书签，选中的文字就自动成为书签名。书签可以是平面的，也可以是有层次的。我们可以先作平面的书签，然后再将较低层次的书签用鼠标拖到较高层次的书签之中。这种层次可以是无限的，根据需要而定。书签的上下也是可调的，用鼠标拖放即可。初作书签时，往往掌握不好拖放。在作层次、上下拖放时，要注意所欲放下位置的选择。很容易出现的问题，是把想放在某书签之内的书签（作为次一级书签）放到了该书签之下；或者反之，把想放在某书签之下的书签放到了该书签之中。只要尝试几次，一般就可以熟练操作。

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五、另一种目录形式——链接这里想说的是另一种目录形式，通过创建链接，来为书增加易用性。（一）使用“链接”工具来创建链接1. 跳至文档中要创建链接的位置。辄止心目中应该是目录页。2. 选择“工具”>“高级编辑工具”>“链接工具” ，或选择“高级” 菜单上的“链接”工具。指针变成十字叉形（+），文档中的现有链接，包括不可见链接，都暂时可见。3. 拖动鼠标创建矩形（选取框）。4. 在“创建链接”对话框中选择链接外观设置。5. 单击“下一步”，选择文档中的相应页码（对于目录来说，就是实际的章节首页），然后单击“设置链接”。（二）使用链接导览单击 PDF 文档的链接与单击网站链接一样。这些链接可以把我们带到当前文档的其它位置。注意：1. 此时应选择“手形工具” 。2. 将指针置于页面上的链接区域，直到指针变为有指向手指的手形，然后单击链接。辄止用这种方法处理过史记会注考证，又将目录页作成书签，这样每次都能顺利定位到想看的那一卷。

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六、PDF文档的合并需要作PDF文档合并的场合不会太少。以辄止而言，有时需要把一些扫描的单页文件合并成一篇论文，有时喜欢把一些相关的论文合并成论文集。这都用得上合并功能。在Adobe Acrobat 7.0 Professional下，这种合并很容易作到。步骤是：1，在文件夹中选中需要合并的文件，PDF文件当然不用说，那些标准的图形文件如JPG、TIF亦然。2，用鼠标右键点击，选择在Adobe Acrobat中合并。3，在“从多个文档中创建PDF”对话框中，调整文档先后顺序。4，确定。一个新的PDF文档产生。对扫描的单页文档而言，这种功能尤其方便。至少辄止以前需要在ACDSEE中批量虚拟打印才能将它们转换为PDF论文或者书。这样处理也有两点不足，辄止不敢隐瞒。1，在“从多个文档中创建PDF”对话框中，欲合并文档的先后顺序总不能自动调整后，往往是有规则错乱。即最后的一个或一批文件跑在最上头。需要全部选中再整体下移。碰到文件很多时——不幸辄止往往总是很多，就很讨厌。2，这样创建时PDF文档时，文档的质量好象不能调控。而在用ACDSEE虚拟打印时，我们自己可以随意调控。