[转帖]Word使用技巧之一——自动图文集

wedfast007

　　word相信大家都用过，有的人可能每天都用，有的人可能用了很长时间，但是word中提高效率的一些小技巧，可能未必每个人都知道。在此转帖出来，一来自己好好学习一下，二来方便谈友。　　欢迎大家跟帖提出自己独到的见解。http://tech.163.com/school · 2005-08-23 16:55:49 · 来源: 中国电脑教育报　　现今社会的人们无论是工作还是生活都讲求一种高速度、高效率的原则，特别是对办公一族来说，过于繁琐的操作必将影响速度和效率的提高，而自动化的出现将操作简便化，这样就会自然而然地提高了工作效率。同样我们在编辑Word文档的时候，有效地利用Word中的自动化工具：“自动图文集”、“自动更正”、“自动完成”、“自动套用格式”，就会使文档的编辑变得更加得心应手。今天我们就来揭示一下Word中自动图文集的使用方法与技巧：　　在一个Word文档中，可能有很多地方都要用到相同的短语、句子或者剪贴画，如果每次遇到这些相同的短语、句子或者剪贴画都要输入或插入的话，势必就会增加了大量的重复工作。那么在这种情况下，我们就可以利用Word中的自动图文集功能，用很简单的字符代表短语、句子或者剪贴画。在需要键入或插入这些短语、句子或者剪贴画的时候，只需要键入它们的代表符号即可完成上面的操作，从而就减轻了很大的工作量。　　下面我们就以一个小实例来了解一下自动图文集的应用方法　　例如：如果我们在文章中要多次输入“中国电脑教育报”这一行字，那么怎样才能避免重复操作呢？　　解决思路：使用Word的自动图文集功能，用一个简单的字“电”来代表“中国电脑教育报”这一行字，以后只要键入“电”字，然后按Ｆ３键，Word就会自动地将整行文字拼写出来了。　　具体的实现过程如下：　　第一步：自动图文集的增加　　首先打开Word，然后键入“中国电脑教育报”这一行字并选取它们。接着单击菜单栏中的“插入→自动图文集→新建”命令或者按快捷键Alt+F3，打开“创建自动图文集”对话框。这时我们可以从对话框内看到显示的反白文字，如图所示。接着我们在对话框内键入“电”字，这样就用“电”字代表了“中国电脑教育报”这几个文字了 。　　提示：如果我们在Word中输入并选取的文字较多的话，那么在“创建自动图文集”对话框只显示对话框所能容纳的范围内的文字。　　第二步：自动图文集的使用　　自动图文集设置完成后，在Word工作区中将插入点移到要插入自动图文集处，然后键入自动图文集的名称。在这里我们使用上面设置的“电”字，接着按F3键，这样自动图文集所代表的短语或者句子就会出现了。　　如果我们使用英文字母作为图文集名称的话，Word不能区分英文字母大小写。单击自动图文集工具栏最前面的“自动图文集”按钮，就会打开自动图文集的设置对话框。选中某一个自动图文集词条，就会在对话框中的“预览”处显示目前所选自动图文集所代表的文字。如果忘了自动图文集的名称，打开此对话框找到相应的图文集名称即可。　　第三步：利用图文集存储表格　　自动图文集除了可以储存文字外，最能节省时间的地方就在于可以储存表格、剪贴画。实现的方法与上面讲述的方法相同。输入表格或者插入剪贴画后，选中它们，然后为它们设置成一个自动图文集，这样在实际使用时就可以用简短的字来代替它们了。　　通过上面的一系列操作方法的讲解，我想大家一定熟悉了“自动图文集”功能。

wedfast007

　　建好自动图文集后，也可以将常用的内容设置成按钮放在工具栏中。具体操作如下：　　1.首先在工具栏空白处单点右键，在弹出菜单中勾中“自动图文集”。此时，自动图文集栏会出现在工具栏中。　　2.单击自动图文集最右侧的向下小三角，选择“添加或删除按钮”→“自定义”；　　3.在弹出对话框中，选择“命令”选项卡，然后拖动左侧的滚动条，选中“自动图文集”，这时会出现你已经建好的内容。　　4.将相应的内容拖动到工具栏的目标位置即可。　　看起来好像很麻烦，其实操作是很简单的。呵呵

ljltom

如果重装了office，这些还会保留吗？

wedfast007

[quote:762610430d=\"ljltom\"]如果重装了office，这些还会保留吗？[/quote]问到我心坎上了，呵呵我现在正郁闷如何把自动图文集保存到模板里面呢试了几次，好像都不行好像可以保存到另外的模板里面（比如mytemplate），但是怎么设置每次word从mytemplate这个模板打开文档呢

ljltom

保留图片的功能是最好的，其它的还在其次，要是可以保留下来，每次重装都可以用，那该多好。

莫如结网

版主标题太长，MicrosoftOffice其实不要也可。

莫如结网

007版主从谏如流呵。

911

另存为-文本模板，然后到C:WINDOWSApplication DataMicrosoftTemplates下，把你的模板改名为Normal.dot，这样每次打开WORD都是这个模板。可以复制保留。